按【↑】键和【↓】键移动阴影光标到“数据管理”，再按【确认】键进入数据管理状态，LCD显示“测试编号XX”。其中“X”是0~ 9的自然数，阴影光标处在**个“X”。（此状态时打印机电源接通以方便换纸）
按【←】键和【→】键移动阴影光标到需要更改的数据（例按【→】键），按【↑】键和【↓】更改数据。（如不需查询可按【菜单】键到开机LOGO界面。）
数据更改后按按【确认】键进入查询状态，仪器显示该编号的**页测试数据。
按【↓】键可查询该编号的下一页（**页）测试数据
按【↓】键可查询该编号的下一页（第三页）测试数据。（LCD右边的竖条中间有一段黑条，表示当前页面在整个页面中的位置。黑条在上面表示**页，在中间表示**页，在下面表示第三页）
此状态时按【←】键和【→】键可查询其他编号的数据。（按【←】键查询当前编号的上一个编号，按【→】键查询当前编号的下一个编号）
任一编号的任意一页均可按【打印】键将该编号的数据打印出来。
仪器处于打印状态时，按【菜单】键可停止打印并返回到开机LOGO界面。
查询/打印完毕，按【确认】键返回到“查询编号XX”菜单；按【菜单】键可返回到开机LOGO界面。
注意事项
这样的存储方式，可存储99组油样测试数据，方便日后调阅及打印，试验数据在关闭电源状态下可保存100年